Indlela ukubhala Izinkombandlela incwadi yebhizinisi nezinqubomgomo

Imfanelo ebalulekile yimuphi yebhizinisi ibhizinisi ukuxhumana. Abasebenzi yenkampani ngayinye ukuxhumana nozakwethu kanye namakhasimende, nabaphakeli kanye namakhasimende. Ngokuvamile, in the kwansuku zonke yiliphi ihhovisi Ngokuqinisekile lokho kuhlanganisa ukuhlanganyela kuzo zonke izincwadi.

Naphezu kweqiniso lokuthi iningi amaholo nsuku yabasebenzi amabhizinisi kanye nezinhlangano ukuthumela nokwamukela imibiko eminingi, hhayi sonke sinamathela imithetho emisiwe nendlela imithetho lapho ziyadalwa. It kuvela ngokuphumelelayo futhi efanele ukuze ubhale incwadi yebhizinisi ngisho simple. Kunezindlela eziningana izidingo kanye izifanekiso elisetshenziswa emhlabeni futhi ukuhamba komsebenzi ahlobene. Lokhu kuhlanganisa imithetho ngokubhala incwadi yebhizinisi, kanye amaphuzu ayisihluthulelo mayelana nomklamo.

Umlayezo endaweni zezinkampani zangaphandle noma nje uzakwabo emnyangweni elingumakhelwane, kumele zithobele isitayela esiqinile (ngaphandle ukuxhumana friendly, okuyiwona azikho imingcele enjalo). Ungasebenzisi amagama ngokomzwelo kakhulu ngisho ukuchaza ukubaluleka deal noma injabulo imikhiqizo ihlolwe. incwadi Business kumele kube sobala, emfushane futhi angabacwasi esivaliwe.

Umlayezo kufanele kuqale lapho uya khona. Uma senzelwe umsebenzi ngaphandle kwenhlangano kufanele aqiniseke ukuthi ucacise igama layo, isikhundla umamukeli, kanye negama layo. Lapho le dokhumenti ngaphakathi enkampanini, amagama ngokwanele nge zokuqala (ungakwazi ukwengeza futhi isikhundla). incwadi yebhizinisi ku-third-party kufanele kwenziwe ngaphandle kule ncwadi (kungakhathaliseki ukuthi kuzothunyelwa ngekhompyutha noma ifomu ephepheni). Uma engekho yayo, ungavele ukhombe "cap" imininingwane idokhumenti umthumeli.

Ngaphambi kokuba uqale ukubhala umbhalo, udinga ukuthi ucabange ngalokhu isakhiwo, akhombisa amaphuzu kanye nenhloso yekubhala lebalulekile. Kulokhu, inchubo yekubhala lula kakhulu. Hlola incwadi ukuze lisayinwe, lapho manje akuyona nje igama umthumeli, kodwa futhi isikhundla, kanye igama lenkampani yena umele.

Uma uthumela ithuba ongase abe ikhasimende noma umlingani ekugcineni, kubalulekile ngiyabonga for ukubambisana yakho futhi sethemba umsebenzi okunye ngokuhlanganyela.

Ngaphezu imithetho esetshenziswa ibhizinisi ukuxhumana, kukhona izincomo. Ngokwesibonelo, noma iyiphi incwadi ebhekiswe kumuntu othile, kuthathela igama elithi "othandekayo 'okubonisa igama eliphelele, hhayi zokuqala. Asikho isidingo sebenzisa izifinyezo e izinhlamvu, isibonelo, ukubhala "SW." Noma ukunciphisa isikhundla umamukeli, lapho ayesebenza.

Okunzima kakhulu ingxenye ubhekwa idokhumenti ngamazwe, kusukela isimo ngasinye has umehluko wemisindo nemiqondo yamagama yayo yokuxhumana, kanye nolimi kudingeka babhalele abalingani angaphandle Akucaci kuya yesakhi yencwadi njalo, ngakho-ke kuyadingeka ukuba basebenzise otolika. Ngaphambi ukuqasha amasevisi of onguchwepheshe enjalo, kufanele acacise ukuthi wayekwazi ukubhala incwadi yebhizinisi ngesiNgisi, futhi sikhuluma translation banal ongokoqobo. Uma idokhumenti angaphandle sihlelelwe ukusekela sonke isikhathi, ukuthatha kangcono abasebenzi, olugcwele izilimi zakwamanye amazwe, ukuze kube incwadi yebhizinisi.

Ngokuvamile, sendlela idokhumenti zizokwenziwa nendlela ehlotshisiwe, ke kuncike kakhulu kufezwe izimpokophelo. Ngakho kunoma isiphi isimo ungakweyi ukubaluleka nenhlonipho ibhizinisi uma uxhumana.